Dipòsit de comptes
Els comptes anuals s’han d’elaborar amb claredat i han de mostrar la imatge fidel del patrimoni, de la situació financera i dels resultats dels empresaris a la data de tancament de l’exercici comptable.
El dipòsit de comptes anuals és de compliment obligatori per als empresaris a partir de l’exercici comptable iniciat durant l’any 2009 (Llei 30/2007, del 20 de desembre, de la comptabilitat dels empresaris, modificada per la Llei 8/2010, del 22 d’abril, i per la Llei 26/2011, del 29 de desembre).
L’obligació del dipòsit de comptes per part dels empresaris, diferents de les societats anònimes o de responsabilitat limitada, amb una xifra anual d’ingressos totals inferior a 150.000 euros, és aplicable per als exercicis que s’iniciïn a partir de l’1 de gener del 2023.
Els comptes anuals s’han d’elaborar amb claredat i han de mostrar la imatge fidel del patrimoni, de la situació financera i dels resultats dels empresaris a la data de tancament de l’exercici comptable.
El dipòsit de comptes anuals degudament formulat d’acord amb la normativa aplicable s’ha de presentar mitjançant l’oficina virtual de l’Administració tributària de forma telemàtica, mitjançant la presentació dels formularis, aprovats pel ministeri encarregat de les finances, que contenen la informació que recullen els documents que formen els comptes anuals, als quals es podran adjuntar altres documents que escaiguin.
No obstant això, pel que respecta a la memòria, la presentació es pot fer mitjançant un formulari diferent a l’aprovat pel ministeri encarregat de les finances, el qual ha d’incloure el contingut establert al Pla general de comptabilitat per al model de memòria aprovat pel Decret 120/2022, del 30-3-2022, pel qual s’aprova el Pla general de comptabilitat, en aquest cas es pot adjuntar la memòria.
Els empresaris que presentin els comptes anuals mitjançant l’oficina virtual de l’Administració tributària han de conservar els documents que formen els comptes anuals, degudament signats, a la seu social de l’empresari durant sis anys des de la seva aprovació.
Els formularis es troben a l’apartat “Formularis comptables” a https://www.e-tramits.ad/tramits/ca/impostos/is
Els impostos es presenten per https://www.e-tramits.ad/tramits/ca/impostos
Actualment, per a l’impost de societats, es pot accedir amb el MIL a l’oficina virtual, fer l’esborrany dels comptes, i extreure tot el que s’hagi efectuat en PDF; un cop se signin els comptes, es pot fer la presentació conjunta, recuperant els formularis omplerts.
Us recordem que els comptes anuals de societats anònimes i de responsablitat limitada dels exercicis comptables finalitzats a partir del 31-12-2021, s'han de presentar mitjançant l'Oificina Virtual de l'Administració Tributària. El model simplificat ja no resulta d'aplicació pels exercicis 2021 i posteriors.
El certificat s'ha de signar electrònicament, en format pdf i penjant-lo correctament a l'apartat de Documentació Comptable dins l'Oficina Virtual de l'Administració Tributària.
L’aprovació dels comptes anuals ha de tenir lloc dins dels sis primers mesos després de la data de tancament de l’exercici.
Els terminis per presentar els comptes anuals al Registre, segons la tipologia d’empresari, són els següents:
|
Societats anònimes i de responsabilitat limitada |
Empresaris persones físiques que duen a terme activitats empresarials o professionals |
Entitats amb o sense personalitat jurídica, que constitueixen una unitat econòmica o un patrimoni separat i que efectuen activitats empresarials o professionals |
|
Els comptes anuals i, si escau, l’informe d’auditoria s’han de presentar en el termini establert pel ministeri encarregat de les finances per presentar l’impost sobre societats i l’impost sobre la renda dels no residents fiscals. |
Han de presentar els comptes anuals en el termini establert pel ministeri encarregat de les finances per presentar l’impost sobre la renda de les persones físiques. |
Han de presentar els comptes anuals i, si escau, l’informe d’auditoria en el termini establert pel ministeri encarregat de les finances per presentar l’impost sobre societats. |
El comptes anuals dels exercicis comptables finalitzats abans del 31-12-2021 segueixen la normativa anterior en relació amb l’elaboració i presentació.
|
Comptes anuals / lloc de presentació |
Presencial Tràmits Govern |
Electrònics |
Oficina virtual Administració tributària |
|
Comptes anuals dels exercicis comptables finalitzats abans del 31-12-2021 |
PGC 2012 Simplificat, abreujat o normal |
PGC 2012 Simplificat, abreujat o normal Signats electrònicament |
|
|
Comptes anuals dels exercicis comptables finalitzats a partir del 31-12-2021 |
PGC 2022 Abreujat o normal Comptes originals signats a la seu de l’empresari |
||
|
Comptes anuals d’empresaris persones físiques que presentin o hagin presentat l’IRPF de l’exercici del 2021 abans de l’habilitació de la presentació dels comptes anuals mitjançant l’oficina virtual de l’Administració tributària |
PGC 2022 Abreujat o normal |
PGC 2022 Abreujat o normal Signats electrònicament |
|
|
Comptes anuals fiscalment prescrits |
PGC corresponent Model segons correspongui |
PGC corresponent Model segons correspongui Signats electrònicament |
Si al cap d’un any de la data de tancament de l’exercici no s’ha complert amb l’obligació de dipositar els comptes anuals al Registre s’ordenarà la publicació d’un avís al Butlletí Oficial del Principat d’Andorra (BOPA) per fer públic que la societat no ha complert amb l’obligació de dipositar els comptes anuals.
A banda de trencar el tracte successiu, i per tant impossibilitar el registre dels anys posteriors a la data d’incompliment, aquest incompliment és constitutiu d’una infracció comptable greu (art. 41.2 i 42.4 de la Llei 30/2007) i pot generar una sanció econòmica d’un import d’entre 601 € a 2.000 €.
Per obtenir una còpia dels comptes dipositats al Registre, cal presentar al Servei de Tràmits del Govern el formulari V5T002.
Les còpies de comptes només les pot sol·licitar el mateix empresari, i en cas que no sigui una persona física, el formulari ha d’estar signat pels representants legals degudament inscrits al registre corresponent.
Per obtenir certificats de l’estat de presentació dels comptes anuals, cal presentar al Servei de Tràmits del Govern el formulari V5T002 i motivar-ne la petició.
- Decret legislatiu del 15-02-2012 de publicació del text refós de la Llei 30/2007, del 20 de desembre, de la comptabilitat dels empresaris, modificada per la Llei 8/2010, del 22 d’abril i per la Llei 26/2011, del 29 de desembre Lleis | BOPA 09 - 22-2-2012
- Decret legislatiu del 5-12-2018 de publicació del text refós de la Llei 20/2007, del 18 d’octubre, de societats anònimes i de responsabilitat limitada Lleis | BOPA 75 - 12-12-2018
- Llei 37/2021, del 16 de desembre, de modificació de la Llei 14/2017, del 22 de juny, de prevenció i lluita contra el blanqueig de diners o valors i el finançament del terrorisme Lleis | BOPA 01 – 3-1-2022
- Llei 17/2022, del 9 de juny, de mesures per millorar el poder adquisitiu de la ciutadania Lleis | BOPA 76 – 22-6-2022
- Pla general de comptabilitat Reglaments | BOPA 09 - 22-2-2012
- Reglament de formulació dels comptes anuals consolidats Reglaments | BOPA 01 - 05-1-2011
- Reglament d’aplicació de la Llei de societats anònimes i de responsabilitat limitada, del 16-04-2014 Reglaments | BOPA 27 - 30-4-2014
- Reglament del Registre de Dipòsit de Comptes Reglaments | BOPA 33 - 16-6-2010
- Decret 119/2022, del 30-3-2022, de modificació del Decret del 9-6-2010 d’aprovació del Reglament del Registre de Dipòsit de Comptes Reglaments | BOPA 43 - 6-4-2022
- Decret 131/2022, del 30-3-2022, de modificació del Decret del 16-4-2013 d’aprovació del Reglament d’aplicació de la Llei de societats anònimes i de responsabilitat limitada Reglaments | BOPA 43 - 06-4-2022
- Decret 120/2022, del 30-3-2022, pel qual s’aprova el Pla general de comptabilitat Reglaments | BOPA 43 - 06-4-2022
- Decret 195/2022, de l’11-5-2022, de modificació del Decret del 9-06-2010 d’aprovació del Reglament del Registre del Dipòsit de Comptes i del Decret del 16-04-2014 d’aprovació del Reglament d’aplicació de la Llei de societats anònimes i de responsabilitat limitada Reglaments | BOPA 60 - 18-5-2022
- Correcció d’errata del 13-4-2022 que esmena el Decret 131/2022, del 30-3-2022, de modificació del Decret del 16-4-2013 d’aprovació del Reglament d’aplicació de la Llei de societats anònimes i de responsabilitat limitada. Reglaments | BOPA 48 - 20-4-2022
- Decret 213/2023, del 10-5-2023, de modificació del Decret del 16-4-2014 d’aprovació del Reglament d’aplicació de la Llei de societats anònimes i de responsabilitat limitada Reglaments | BOPA 65 - 17-5-2023
Recomanem que abans de desplaçar-vos concerteu una cita per telèfon o correu electrònic a l’adreça genèrica del Registre.
Registre de Dipòsit de Comptes
Camí de la Grau, s/n, edifici del Prat del Rull, 4t 4a
AD500 Andorra la Vella
Tel.: 180
A/e: registrecomptabilitat@govern.ad