Qualsevol document públic estranger ha de ser legalitzat per tenir validesa a Andorra i qualsevol document públic andorrà necessitarà ser legalitzat per ser vàlid a l'estranger llevat dels casos on un conveni exempti d'aquesta obligació o els 2 estats ho hagin convingut així.

Aquesta legalització es pot efectuar mitjançant dos procediments:

  • El procediment de la postil·la de la Haia, que permet legalitzar un document en un sol tràmit, per als països membres del Conveni pel qual se suprimeix l'exigència de legalització dels documents públics estrangers (la Haia, 5 d'octubre de 1961).
  • El procediment de legalització consular, per a la resta de països.

Procediment de legalització consular

Andorra es va adherir al Conveni pel qual se suprimeix l'exigència de legalització dels documents públics estrangers (conegut com a Conveni de la postil·la) el 12 de maig de 1996.

Què és la postil·la de la Haia i per a què serveix

La postil·la de la Haia consisteix en un tràmit de legalització únic que certifica la veracitat de la signatura, la qualitat en què actua el signatari i si s'escau la identitat del segell o timbre que apareixen al document.

Els documents públics legalitzats amb la postil·la són directament acceptats en qualsevol altre país del Conveni sense necessitat de qualsevol altre tràmit de legalització.

El tràmit de la postil·la suprimeix el requisit de legalització consular.

En el l'enllaç següent podreu trobar un llistat actualitzat de tots els països membres de la postil·la:

http://www.hcch.net/index_fr.php?act=conventions.status&cid=41

Procediment a seguir

Cal lliurar una sol·licitud de legalització de documents a qualsevol Servei de Tràmits de l'Administració General, adjuntant el document emès per una autoritat andorrana que necessita legalització.

Sol·licitud de legalització de documents

Autoritats andorranes competents

L'article 6 del Conveni estableix que cada Estat part, en esdevenir membre, ha de notificar al Ministeri d'Afers Estrangers dels Països Baixos (dipositari del Conveni) quines són les autoritats competents per lliurar la postil·la.

Actualment, les autoritats andorranes competents són:

  • El/la ministre/a d'Afers Exteriors
  • El/la director/a d'Afers Bilaterals i Consulars
  • El/la director/a d'Afers Multilaterals i Cooperació
  • El/la cap de l'Àrea d'Afers Generals i Jurídics

La legalització consular és el procediment que s'aplica per legalitzar els documents públics andorrans que han de ser lliurats en qualsevol país que no sigui part del Conveni pel qual se suprimeix l'exigència de legalització dels documents públics estrangers, Conveni del 5 d'octubre del 1961 (la Haia, 5 d'octubre de 1961).

Procediment a seguir

Cal lliurar una sol·licitud de legalització de documents a qualsevol Servei de Tràmits de l'Administració General, adjuntant el document emès per una autoritat andorrana que necessita legalització.

Sol·licitud de legalització de documents

Autoritats andorranes competents

Actualment, les autoritats andorranes competents per legalitzar són:

  1. El ministre de Presidència, Economia i Empresa
  2. El ministre de Finances i portaveu
  3. La ministra d'Afers Exteriors

Amb aquest procediment no s’haurà completat el procés de legalització, ja que caldrà que al seu torn una autoritat consular del país on s’hagin de lliurar els documents reconegui les signatures de les autoritats andorranes.

Normalment, el Ministeri d’Afers Exteriors us facilitarà el contacte d’aquesta autoritat consular.

Si es tracta d'un document expedit en un país que sigui part del Conveni de la postil·la, podeu consultar quina és l'autoritat competent per lliurar la postil·la al web:

https://www.hcch.net/fr/instruments/conventions/authorities1/?cid=41

Si és tracta d'un document públic expedit en un país que no sigui part del Conveni de la postil·la:

Procediment a seguir

En general, consisteix en el fet que cadascuna de les autoritats implicades efectuï una legalització de la darrera signatura del document, formant una cadena de reconeixement de signatures, des de l'autoritat emissora del document fins a l'autoritat receptora.

El tràmit de legalització de documents pot resultar en alguns casos complicat i llarg. Per aquest motiu el Ministeri d'Afers Exteriors, està a la vostra disposició per resoldre qualsevol dubte al telèfon +376 875 704.