Tràmits

La promoció d’eleccions per elegir delegats dels assalariats o membres del comitè d’empresa es pot fer en els supòsits següents:

• Quan no existeixen òrgans de representació dels assalariats en una empresa.
• Quan finalitzi el mandat dels delegats dels assalariats o del comitè d’empresa, durant els dos darrers mesos del mandat.
• Quan es declari la nul·litat del procés electoral.

Poden fer-se eleccions parcials quan hi hagi vacants produïdes per dimissions, revocacions parcials, llocs pendents de cobrir per defunció o ajustament del nombre de representants per increments de plantilla

La promoció d’eleccions la fan:

• els assalariats de cada empresa reunits en assemblea, quan ho decideixi així un nombre d’assalariats que representi, almenys, la meitat més un dels assalariats amb dret a sufragi a l’empresa;
• les organitzacions sindicals integrades com a mínim pel 10% dels delegats dels assalariats o els membres del comitè d’empresa escollits en les eleccions de representants dels assalariats a l’empresa d’un àmbit sectorial d’activitat determinat;
• el 15% dels assalariats amb dret de sufragi, quan ho demanin per escrit amb les signatures corresponents, mitjançant la comunicació del seu propòsit al departament encarregat del treball i a la mateixa empresa;

S’ha de comunicar a l’empresa i al departament encarregat del treball amb una antelació mínima de trenta dies naturals a la data prevista d’inici del procés electoral. La comunicació de promoció d’eleccions s’ha de fer d’acord amb els models fixats pel departament encarregat del treball (annex 1a i 1b).

s’ha d’adjuntar el document que acrediti que la promoció d’eleccions compta amb el suport d’almenys la meitat més un dels assalariats amb dret de sufragi a l’empresa quan la promoció del procés hagi estat decidida pels assalariats reunits en assemblea, o amb l’aval del 15% de signatures dels treballadors amb dret de sufragi de la plantilla, mitjançant la identificació dels signataris amb el nom i cognoms i el número d’identificació administrativa.

Si hi ha diferents promotors que concorren per organitzar eleccions en un mateix centre de treball, es considera vàlida la primera convocatòria registrada al Departament de Treball.

El Departament de Treball registra la comunicació amb detall del dia, mes, any i  hora de l’entrada, exposa públicament les comunicacions presentades i en facilita una còpia a les organitzacions sindicals que ho sol·licitin. L’exposició pública de les comunicacions es formalitza a través de la pàgina web del departament encarregat del treball.

El procés electoral es pot iniciar en el termini mínim d’un mes i màxim de tres mesos a comptar de la data del registre de la comunicació.

Es denega el registre dels resultats electorals si es dona un o més dels supòsits següents:

1. Si les actes no van esteses en un dels model fixat pel departament encarregat del treball (annex 2, 7a, 7b i 7c).
2. Si hi falta la signatura del president de la mesa electoral.
3. Si no s’havia comunicat la promoció d’eleccions al departament encarregat del treball.
4. Si hi falten dades o resulten il·legibles de manera que impedeixen el còmput electoral.

Excepte en el supòsit de la circumstància iii, que es considera un error inesmenable, s’insta la presidència de la mesa electoral perquè en el termini de deu dies hàbils esmeni l’error o els errors constatats

L’empresa, una vegada rebuda la comunicació dels treballadors sobre el seu propòsit de fer eleccions:

1. Determina el nombre de col·legis electorals:
   • un que integra els comandaments, els tècnics i els administratius.
   • un altre que integra la resta d’assalariats.
2. Convoca, en el termini de 7 dies laborables, els treballadors que han de constituir la mesa electoral, en l’ordre de més antiguitat, i de més i menys edat i n’informa els representants dels treballadors.
3. Facilita a la mesa electoral el cens laboral, amb indicació dels treballadors que reuneixen els requisits d’edat i antiguitat per poder ser electors i elegibles, i assigna aquests treballadors als diferents col·legis electorals quan escaigui, mitjançant el model fixat pel departament encarregat del treball (annex 2).
4. Comunica la realització dels tràmits descrits anteriorment als promotors de les eleccions.
5. La mesa electoral es constitueix formalment transcorreguts set dies laborables a partir de la data d’inici del procés electoral, fixada en la comunicació presentada al departament encarregat del treball per part dels promotors del procés electoral.

En les eleccions a comitè d’empresa s’ha de constituir una mesa electoral per col·legi per a cada 150 treballadors o fracció i s’estén l’acta de constitució de la mesa segons el model fixat pel departament encarregat del treball (annex 2). En el cas d’haver de constituir mesa electoral per dos o més col·legis, la mesa electoral constituïda presidirà la votació del col·legi electoral 1, i la mesa o les meses posteriorment constituïdes presidiran la votació dels col·legis 2 i successius quan escaigui.

Els càrrecs de president, vocal i secretari de les meses que s’han de constituir en els diferents col·legis, són coberts entre els assalariats de cada col·legi, seguint l’ordre d’antiguitat i edat.

En cas de plena coincidència en els criteris de designació de component de mesa entre diferents treballadors, la designació final es resol per acord entre ells. A manca d’acord, es resol per sorteig.

La condició de component de la mesa electoral és obligatòria i només s’hi pot renunciar per malaltia, accident, pèrdua de condició d’assalariat de l’empresa en el transcurs del procés electoral, o per qualsevol altra causa justificada de força major acreditada. No obstant això, si qualsevol dels designats es trobés amb impossibilitat per complir amb les obligacions del càrrec, ho ha de comunicar a la mesa electoral amb la màxima anticipació possible per permetre’n la substitució per un suplent, que és nomenat seguint els criteris d’antiguitat o edat.

Les funcions inherents a ser membre de la mesa electoral es desenvolupen durant la jornada laboral.

Els components de la mesa electoral no poden ser candidats. Si un component vol ser candidat ha de ser substituït pel suplent que correspongui segons el cas

Són funcions de la mesa electoral:

1. Vigilar el procés electoral, presidir la votació, fer l’escrutini, aixecar l’acta corresponent i resoldre les reclamacions que es puguin produir.
2. Elaborar i fer públic el cens electoral entre els treballadors per a cada col·legi electoral, amb indicació de quins són electors i quins són elegibles, mitjançant la seva exposició pública en el tauler d’anuncis durant un temps no inferior a dos dies laborables.
3. Determinar les persones que han d’exercir els càrrecs de president, secretari i vocal de les diferents meses.
4. Determinar el nombre de representants a elegir segons el cens laboral i el termini màxim de presentació de candidatures.
5. Distribuir el nombre de representants que cal elegir per a cada col·legi electoral en proporció al nombre d’assalariats en cadascun dels col·legis.
6. Rebre i proclamar les candidatures que es presentin i que reuneixen els requisits segons la normativa vigent, mitjançant el model fixat pel departament encarregat del treball (annex 6).
7. Rebre la designació de l’interventor nomenat per cada candidat proclamat.
8. Fixar la data de la votació, respectant que:
   • a) Entre la data de proclamació dels candidats i la data prevista de votació transcorrin, com a mínim, cinc dies laborables.
   • b) Entre la data de constitució de la mesa electoral i la data prevista per a la votació no transcorrin més de vint dies laborables.
9. Comunicar a l’empresa, en el termini de 24 hores des de la proclamació de les candidatures, la data decidida per a la votació, amb la finalitat que l’empresa pugui fer les previsions necessàries per poder posar a la seva disposició els locals i els mitjans que permetin el desenvolupament normal del procés electoral.
10. Publicar en el tauler d’anuncis, quan escaigui, el cens electoral definitiu o les candidatures definitivament proclamades, en el termini màxim d’un dia laborable.
11. Redactar l’acta global d’escrutini (annex 7c), en un termini no superior a tres dies laborables finalitzat l’escrutini de cada col·legi, fent constar els resultats de la votació i les incidències i protestes, si se n’han produït.
12. Presenta al departament encarregat del treball, el dia laborable següent a la data màxima de redacció de l’acta d’escrutini de les eleccions a delegat dels assalariats o comitè d’empresa del col·legi 1 i 2 si escau (annex 7a i 7b) així com l’acta global d’escrutini (annex 7c), l’original d’aquesta acta juntament amb les paperetes de vots nuls o impugnats i l'acta de constitució de la mesa o les meses constituïdes.

La mesa electoral adopta els seus acords per majoria de vots dels seus membres. En cas d’empat dirimeix el vot de qualitat del president i, en cas d’empat per abstenció del president, dirimeix el vot de qualitat del secretari.

La mesa electoral resoldrà qualsevol incidència o reclamació relativa amb la confecció definitiva del cens o en la proclamació de candidatures

Per calcular el nombre de components del comitè d’empresa adscrit a cada col·legi electoral, es multiplica el nombre total de membres del comitè d’empresa pel nombre de treballadors amb dret a sufragi de cada col·legi, i el resultat es divideix entre el nombre total de treballadors amb dret a sufragi de l’empresa. Els resultats decimals s’arrodoneixen a la fracció més alta.

Quan el quocient no superi el 0,5 es constitueix un únic col·legi.

En el cas que es presenti una única candidatura a comitè d’empresa, si aquesta conté un nombre de candidats que no arribi a cobrir el nombre total dels representants a elegir en empreses de 50 i més treballadors, es podrà continuar amb el procés electoral sempre i quan el nombre de candidats arribi almenys a tres més un eventual substitut, i la candidatura sigui representativa dels dos col·legis electorals quan escaigui.

El cens laboral ha d’ajustar-se als models fixats pel departament encarregat del treball (annex 3a i 3b), i és facilitat per l’empresa, en el qual s’ha de fer constar:

1. La relació dels treballadors fixos o amb contracte de durada determinada superior a un any, identificats amb el nom i cognoms, categoria o grup professional, gènere, el número d’identificació administrativa, data de naixement, antiguitat a l’empresa i jornada laboral setmanal.
2. La relació dels treballadors contractats mitjançant contractes de durada determinada inferior a un any, identificats amb el nom i cognoms, categoria o grup professional, gènere, el número d’identificació administrativa, data de naixement i la seva antiguitat a l’empresa; així com, el nombre de dies treballats durant l’any anterior a la convocatòria i la seva jornada de treball setmanal.

El cens electoral per a cada col·legi ha d’ajustar-se als models fixats pel departament encarregat del treball (annex 4a i 4b), es validat per la mesa electoral a partir del cens laboral facilitat per l’empresa i aquest ha de contenir la següent informació:

1. La relació dels treballadors amb dret de sufragi identificats amb el nom i cognoms, categoria o grup professional, gènere, el número d’identificació administrativa, la data de naixement, la seva antiguitat a l’empresa i la seva jornada de treball setmanal.
2. El cens electoral ha de detallar també el nombre de representants a elegir adscrit a cada col·legi.

La presentació d’una candidatura ha de fer-se emprant el model fixat pel departament encarregat del treball (annex 5) i ha d’indicar:

• Les dades d’identificació del candidat, número d’identificació administrativa, data de naixement, antiguitat, col·legi al què està adscrit i la seva signatura.
• Les dades d’identificació i les signatures dels treballadors electors, amb les dades d’identificació, l’antiguitat a l’empresa i la data de naixement, que avalin la candidatura i que representin un mínim de tres electors a les empreses amb un nombre màxim de 30 assalariats i un mínim del 10% del cens electoral del col·legi a què està adscrit el candidat en les empreses de més de 30 assalariats.
• Un mateix elector no pot avalar més d’una candidatura. Els candidats no poden ser avaladors de la seva pròpia candidatura.

Quan el nombre de candidats sigui inferior al nombre de llocs a elegir, s’efectuarà l’elecció per a la cobertura dels llocs corresponents, i es deixarà la resta vacants.

Quan la manca de candidats no permeti completar el nombre d’integrants dels comitès d’empresa previstos per Reglament, es podrà constituir un comitè d’empresa amb un nombre inferior de membres sempre i quan el mínim de candidats permeti la composició d’un comitè d’almenys tres membres, representatiu dels dos col·legis electorals quan escaigui.

L’acte de la votació s’efectua en les dependències habilitades per l’empresa dins de les seves instal·lacions i durant la jornada laboral, adscrivint els electors a la mesa del col·legi electoral que els correspongui i només per força major pot suspendre’s la votació o interrompre’s el desenvolupament, sota la responsabilitat de la mesa electoral. La suspensió de la votació per causa de força major ha de ser comunicada al Departament de Treball de forma immediata amb menció i acreditació de la causa invocada.

El dret a votar s’acredita mitjançant la inclusió en la llista d’electors publicada per la mesa electoral i pel document que acredita la identitat de l’elector.

Cada elector pot donar el vot a un màxim de candidats equivalent als llocs a cobrir del seu col·legi electoral.

Acreditades la seva identitat i la inclusió en la llista d’electors, l’elector entregarà la papereta, dins d’un sobre dels que estaran disponibles, amb les mateixes característiques de mida, color, impressió i qualitat de paper, al president de la mesa electoral que la dipositarà dins de l’urna.

Es prohibeix la delegació del vot. El vot es pot dipositar de manera anticipada a la mesa electoral fins al dia abans de la data de la votació, d’acord amb el que hagi previst la mesa

El recompte públic comença immediatament després de la votació, mitjançant la lectura en veu alta de les paperetes per part del president de la mesa electoral de cada col·legi.

Els resultats es fan constar en l’acta de l’escrutini juntament amb les incidències i protestes, si se n’han produït, segons els models fixats pel departament encarregat del treball (annex 7a, 7b i 7c), que han de signar tots els membres de la mesa del col·legi, els interventors i el representant de l’empresa.

Als efectes d’establir l’atribució de resultats no s’han de tenir en compte ni els vots en blanc ni els nuls.

En supòsits d’empat de vots, resultarà elegit el candidat amb més antiguitat.

Realitzat l’escrutini a les meses electorals de cada col·legi, els seus presidents redacten i signen l’acta global d’escrutini, que recull el resultat electoral final conjunt.

El resultat de la votació s’ha de publicar en el tauler d’anuncis de l’empresa dins del termini de les 24 hores següents des que finalitza la redacció de l’acta amb el resultat de l’escrutini.

Els assalariats que pertanyin a empreses que tinguin deu o menys assalariats poden designar entre ells, mitjançant sufragi lliure, personal, secret i directe per majoria dels treballadors amb dret a sufragi reunits en assemblea convocada a l’efecte amb un mínim de cinc dies hàbils d’antelació, un assalariat amb mandat per negociar amb l’empresa acords puntuals i específics, o acords o conveni col·lectius, quan escaigui.

En empreses de més de deu assalariats que no comptin amb delegats dels assalariats o amb comitè d’empresa, els assalariats poden elegir entre ells mitjançant sufragi lliure personal, secret i directe per majoria dels treballadors amb dret a sufragi reunits en assemblea convocada a l’efecte amb un mínim de cinc dies hàbils d’antelació, un nombre d’assalariats amb mandat per negociar amb l’empresa acords puntuals i específics, o acords o convenis col·lectius, quan escaigui, d’acord amb l’escala següent:

• A les empreses de 31 a 49 assalariats: Un màxim de 3 membres.
• A les empreses de 50 i més assalariats: Un màxim de 5 membres.

Els treballadors amb mandat han de limitar la seva funció representativa al mandat específic rebut de l’assemblea que els va escollir. Finalitzada la negociació corresponent al mandat específic rebut, el mandat s’extingeix.

La durada del mandat dels membres del comitè d’empresa i dels delegats dels assalariats és de quatre anys, amb un límit de dos mandats consecutius. Al final de cada mandat s’han de promoure unes noves eleccions.

Poden fer-se eleccions parcials quan existeixin vacants produïdes per dimissions, revocacions parcials, llocs pendents de cobrir per defunció, o ajustament del nombre de representants per increments de plantilla. El mandat dels representants elegits finalitzarà al mateix temps que el dels altres representants ja existents en l’empresa.

Si bé es poden convocar eleccions per a la substitució de qualsevol membre del comitè d’empresa, es considera que aquest manté total operativitat quan el nombre de membres sigui igual o superior al 50% dels membres que el van conformar en el seu origen, amb un mínim de tres components. En cas contrari, s’han de convocar noves eleccions.

És obligada la utilització dels models facilitats mitjançant la pàgina web del departament encarregat del treball.