Dipòsit i donació de documents

L'Arxiu Nacional d'Andorra té com a funció ingressar, conservar i difondre els fons i els documents privats que pel seu valor testimonial facin referència a Andorra i siguin d'una rellevància especial i té una llarga experiència (des de 1980) amb la recuperació de fons privats amb més de 140 fons.

Entre els anys 2007-2009 es va portar a terme una campanya de sensibilització adreçada als titulars de fons documentals familiars i patrimonials per poder, primer, conèixer el nombre, el volum i l'estat de conservació per elaborar un inventari –un cens- i a partir d'aquesta eina endegar campanyes de conservació i de restauració: un pla d'accions des del sector públic acompanyat d'accions privades amb suport públic sempre des del respecte al dret a la intimitat i al respecte a la vida privada. D'aquesta iniciativa sorgeix la convocatòria d'Ajuts destinats a la implantació de mesures de conservació integrada, conservació i restauració, manteniment i millora del patrimoni cultural.

L'ANA recupera fons d'arxius privats i de persones físiques (arxius familiars) o jurídiques, com empreses, associacions i organitzacions professionals. Aquest fons poden ser ingressats a l'ANA en diferents modalitats: donació, comodat o dipòsit temporal i dació perquè estiguin disponibles per als usuaris i investigadors.

Si ens vol confiar els seus arxius, la direcció de l'ANA us podrà assessorar.

La donació implica la transferència a títol gratuït de la propietat. Aquest procediment és una solució per exemple que s'adapta bé al cas de les empreses que arriben a desaparèixer per liquidació o fusió. Aquests fons passen a formar part de la col·lecció nacional. Es fa un contracte de donació amb l'acceptació del ministeri titular de la Cultura.

El dipòsit és el contracte pel qual una persona (dipositari) s'obliga a guardar una cosa moble d'una altra (dipositant) i a retornar-la quan aquest la demani. A diferència del comodat, el dipòsit és, en principi, un contracte establert en interès del dipositant, on l'element essencial és l'obligació de custòdia del dipositari.

El comodat és un contracte de préstec. És, per tant, el contracte pel qual una persona (comodant) entrega a una altra (comodatari) una cosa no fungible per tal que l'usi gratuïtament durant un cert temps i la retorni.

Es tracta del pagament amb béns culturals. Les administracions públiques poden acceptar, a sol·licitud de la persona interessada, la dació de béns integrants del patrimoni cultural d'Andorra en pagament de deutes tributaris o d'altre tipus (art. 36 de la Llei 9/2003, del 12 de juny, del patrimoni cultural d'Andorra.

Els fons són traslladats a l'Arxiu per catalogar-los, restaurar-los i reproduir-los i finalment retornar-los al seu lloc d'origen en unes condicions més favorables perquè es conservin. Finalment, l'Arxiu conserva en suport digital i/o microfilm la documentació original.

Accés als fons privats: els terminis són fixats per acord entre l'Arxiu Nacional d'Andorra i el donant o dipositant. A petició del sol·licitant, la divulgació de la totalitat o part dels fons als investigadors també pot estar subjecte a la seva autorització expressa.