1. Sol·licitud i obtenció de NIA

    Formulari en paper o de forma electrònica a emplenar per cada persona física. Es requereix còpia certificada del passaport.

  2. Sol·licitud i obtenció del certificat electrònic

  3. Sol·licitud i obtenció d'autorització de denominació social

    Emplenar el formulari corresponent en paper o telemàticament. La denominació social i el formulari ha d'emplenar-se i signar-se per la persona física o el representant legal de la persona jurídica que vulgui ser soci de la futura societat, s'ha de fer una descripció detallada de les activitats mercantils que conformen l'objecte social de la futura societat i escollir 3 (tres) opcions possibles de denominació social, perquè Govern, pugui qualificar quina es pot autoritzar.
  4. Sol·licitud d'autorització d'inversió estrangera directa

    S'ha d'emplenar el formulari d'inversió estrangera directa de subscripció d'accions/participacions, un formulari per cada persona física que estigui interessat a ser futur soci/accionista o administrador.

    Haurà d'acompanyar el certificat d'antecedents penals amb una antiguitat no major a tres (3) mesos, curriculum vitae actualitzat i amb fotografia, còpia certificada del passaport o DNI, descripció de Pla de Negoci; inclou el mercat objectiu, detall del principal valor afegit que aportarà la inversió o el negoci, descripció d'activitat comercial, mercantil o prestació de serveis de la futura societat, descripció i imports de la inversió a executar pels socis i per la societat un cop constituïda.

  5. Domicili Social

    S'ha de considerar una adreça dins del territori Andorrà. Es pot adquirir en propietat un immoble, es pot llogar un despatx o un espai d'un coworking. S'ha de triar l'adreça (domicili social) en qualsevol de les 7 parròquies i l'adreça s'ha d'escriure als Estatuts que s'eleven a públic per la Constitució de la Societat, davant notari.
  6. Compte Bancari de la futura Societat

    És important obrir un compte bancari en "constitució" en qualsevol de les tres (3) entitats bancàries establertes al País, i obtenir el certificat bancari en favor de la futura societat que requerirà el notari per protocol·litzar-lo i afegir-lo a l'escriptura pública de constitució.

    Aquest certificat bancari haurà de reflectir l’IBAN, l’import del Capital Social i, els percentatges del propi capital que corresponent al socis o accionistes fundadors de la futura Societat.

    L'entitat bancària demanarà als futurs socis, diferents requisits i documents per dur a terme la Due-Diligence i aplicar les mesures de diligència deguda i compliment normatiu en blanqueig de capitals. (KYC, un per cada soci).

  7. Redacció d'Estatus

    Contractar a un professional del país en matèria de dret de societats mercantils, per la redacció dels Estatuts Socials. S'han d'incloure les activitats mercantils que conformen l'objecte social. L'objecte social ha d'estar en concordança amb el formulari de denominació social i el formulari d'inversió estrangera.
  8. Elevació a Públic de l'escriptura de Constitució

    Escollir qualsevol dels cinc (5) notaris que hi exerceixen, marcar dia i hora, enviar tota la documentació degudament postil·lada i si cal, traduïda, així com fer el pagament via transferència i previ a la signatura de constitució, dels imports que conformen la taxa d'inscripció i dels honoraris del notari. Documents:

    1. Comprovant de pagament
    2. Autorització denominació social.
    3. Estatuts signats pels socis.
    4. Certificat emès pel Banc, compte en constitució amb el detall del capital social desemborsat i el percentatge assignat a cada soci/accionista.
    5. Passaports /DNI
    6. KYC (formulari a emplenar i signar per cada soci)- important règim matrimonial ​​

    Passats trenta dies naturals des de la data de signatura de constitució es pot anar a recollir l'escriptura de constitució i recollir al departament de Tràmits de Govern la targeta del certificat d'inscripció del Registre de Societats Mercantils.

  9. ALTA CENSAL. Departament de Tributs i de Fronteres

    Demanar hora a Tributs i portar emplenats els formularis següents:

    1. 850 A Impost de Societats
    2. 900 o 910 A. Impost General Indirecte -règim simplificat
    3. 001, 001 A, 001 B, 001 C. Alta Censal
    4. H5G092. Sol·licitud de reconeixement de signatura i accés als serveis del Portal Tributari.
  10. Sol·licitar i obtenir l'autorització de nom comercial

    Emplenar el formulari corresponent i presentar-lo en el Comú de qualsevol de les 7 parròquies del País, on es vulgui radicar el Comerç o Negoci de la Societat. El formulari es pot descarregar a la plana web de cada Comú.

    Al formulari s'ha d'especificar les activitats comercials, per les quals es pretén facturar, a més s'han d'escollir tres opcions del nom comercial i ho ha de demanar el representat o apoderat de la Societat Mercantil constituïda.

  11. Sol·licitar i obtenir l'obertura de Comerç

    Emplenar formulari, presentar-lo al Comú corresponent i acompanyar l'autorització de nom comercial del punt anterior.

    L'import i pagament de la taxa d'activitats, pot variar en funció de la tipologia d'activitat comercial sol·licitada, el nombre d'activitats comercials que es vulguin donar d'alta, i depenen la parròquia en què es vulgui radicar el comerç.

    En alguns casos i depenen si es tracta d'un procediment simplificat o ordinari d'obertura comercial, el comerç de la societat es podria donar d'alta i radicar en un despatx llogat, un espai de coworking, o un domicili social.

    Una vegada la sol·licitud sigui avaluada i aprovada per comissió o junta de Comú i de govern (procediment que habitualment pot durar 2 a 3 setmanes) es pot passar a recollir la Targeta de Comerç, que permet iniciar l'activitat comercial/mercantil i, per tant, l'emissió de factures.

  12. Inscripció davant la CASS (Caixa Andorrana de Seguretat Social)

    Demanar hora a l'àrea de Control administratiu del CASS, per telèfon o per la web institucional, presentar degudament emplenat i signat el Formulari CASS-0079, una vegada inscrita la nova societat cal demanar el certificat digital perquè el representant de la societat pugui donar d'alta i baixa als treballadors i complir amb les obligacions en tant que patró.
Ara sí la societat està enllestida per a iniciar operacions!. La Societat un cop constituïda i degudament inscrita al Registre de Societats Mercantils, ha de complir amb les obligacions formals en matèria de dipòsit de comptes, declaracions tributaries, de seguretat social, entre d’altres.