Introductora d’ambaixadors
Descobriu tota la informació relacionada amb Introductora d’Ambaixadors visitant el portal oficial del Govern d'Andorra.
Informació sobre introductora d'ambaixadors
Gemma Cano Berné
La introductora d’Ambaixadors és la cap de Protocol del Ministeri d’Afers Exteriors
Entre les seves tasques hi ha l’organització de les visites oficials de ministres d’Afers Exteriors estrangers o altres autoritats que visiten a la ministra d’Afers Exteriors. En aquest context, s’encarrega de les qüestions logístiques, de l’elaboració dels programes i de l’acollida de les delegacions entre altres.
Com a primer interlocutor de les Ambaixades acreditades a Andorra, siguin residents o no, la introductora d’Ambaixadors s’encarrega del procediment d’acreditació dels Ambaixadors, tant dels Ambaixadors acreditats a Andorra, com del procediment de nomenament dels Ambaixadors d’Andorra acreditats a l’estranger.
També, gestiona la part administrativa corresponent als privilegis i immunitats del cos diplomàtic i consular acreditat a Andorra.
Com a cap de Protocol del Ministeri d’Afers Exteriors, la introductora d’Ambaixadors s’ocupa d’organitzar els actes oficials de la ministra d’Afers Exteriors com les trobades anuals amb els ambaixadors d’Andorra acreditats a l’estranger i els actes de celebració que ofereix el Ministeri d’Afers Exteriors als ambaixadors acreditats a Andorra, en particular pel dia de la Constitució.
La introductora d’Ambaixadors s’ocupa, amb el suport del Departament de Protocol adscrit als serveis del cap de Govern, de l’organització logística i protocol·lària i l’elaboració del programa de les visites oficials a la ministra d’Afers Exteriors (ministres d’Afers Exteriors, membres d’Organismes Internacionals, Ambaixadors entre altres) i coordina les demandes de reunions amb ella o altres membres del Govern així com les demandes de reunions amb els alts representants de les institucions andorranes.
A fi d’assegurar la millor qualitat en l’acollida d’aquestes visites, la introductora d’Ambaixadors és deu de ser l’interlocutor primer i principal dels Ministeris i de les missions diplomàtiques per a la preparació i l’organització d’aquestes visites.
La introductora d’Ambaixadors s’encarrega de coordinar el procediment d’acreditació dels Ambaixadors d’Andorra a l’estranger.
També acompanya els Ambaixadors d’Andorra a les cerimònies de presentació de cartes credencials.
La introductora d’Ambaixadors constitueix el lligam entre el Principat d’Andorra i les Ambaixades acreditades a Andorra. Assegura la gestió administrativa de la comunitat diplomàtica i vetlla per l’aplicació dels
Convenis de Viena sobre relacions diplomàtiques (1961) i consulars (1963). Entre altres s’ocupa de:
- Coordinar l’atorgament de Plàcets i Exequàturs
- Lliurament d’acreditacions diplomàtiques i consulars
- Lliurament d’acreditacions als cònsols honoraris
- Gestió de privilegis i immunitats
Demanda de Plàcet o d’Exequàtur:
L’Ambaixada del país que acredita presenta per Nota Verbal la demanda de Plàcet o Exequàtur al Ministeri d’Afers Exteriors acompanyada d’una biografia de la persona proposada pel càrrec d’ambaixador, cònsol general, cònsol, cònsol honorari. En aquest darrer cas, la demanda d’Exequàtur ha d’anar també acompanyada per un plànol de l'oficina consular on s’indiqui clarament la ubicació dels arxius del Consolat Honorari.
La demanda de Plàcet o Exequàtur se sotmet al Consell de Ministres en una de les seves sessions i la decisió es comunica al país en qüestió per Nota Verbal. El procediment pot tardar unes setmanes.
Presentació de còpies d’estil i cartes de fi de missió:
Les còpies d’estil són una còpia autèntica de les cartes credencials que acrediten l’ambaixador. Aquestes es presenten a la ministra d’Afers Exteriors o a la introductora d’Ambaixadors de manera separada o al marge d'una cerimònia de presentació de credencials. La introductora d’Ambaixadors organitza aquestes visites i és la dipositària d’aquestes còpies.
A partir d’aquest moment, el nou ambaixador pot mantenir contactes amb altres alts càrrecs o funcionaris del Ministeri d’Afers Exteriors, amb altres ministres o membres del Govern i amb la resta del Cos Diplomàtic estranger acreditat a Andorra.
Les visites a membres o funcionaris de Govern es concertaran a través de la introductora d’Ambaixadors.
Presentació de cartes credencials:
Els Ambaixadors no són degudament acreditats fins que no han presentat cartes credencials als dos coprínceps. Les Representacions dels Coprínceps són les que convoquen directament els Ambaixadors per ordre de precedència per a cada Cerimònia al Palau episcopal de la Seu d’Urgell i al Palau de l’Elisi a París i els informen del procediment, de les convocatòries de dates i dels aspectes protocol·laris.
La ministra d’Afers Exteriors i la introductora d’Ambaixadors són presents en aquestes cerimònies.