Informació sobre introductora d'ambaixadors

Gemma Cano Berné

L’Introductrice d’Ambassadeurs est la Cheffe du Protocole du Ministère des Affaires étrangères.

Parmi ses tâches, il y a l’organisation des visites officielles des Ministres des Affaires Étrangères ou d’autres représentants qui rendent visite à la Ministre des Affaires Étrangères. Dans ce contexte, elle s’occupe des questions logistiques, de l’élaboration des programmes et de l’accueil des délégations entre autres.

Comme premier interlocuteur des Ambassades accréditées en Andorre, qu’elles soient résidentes ou pas, l’Introductrice d’Ambassadeurs s’occupe de la procédure d’accréditation des Ambassadeurs, tant des Ambassadeurs accrédités en Andorre, comme de la procédure de nomination des Ambassadeurs d’Andorre accrédités à l’étranger.

Elle gère aussi la partie administrative correspondante aux privilèges et immunités du corps diplomatique et consulaire accrédité en Andorre.

En tant que Cheffe du Protocole du Ministère des Affaires étrangères, l’Introductrice d’Ambassadeurs s’occupe d’organiser les évènements officiels de la Ministre des Affaires étrangères tels que les réunions annuelles avec les Ambassadeurs d’Andorre accrédités à l’étranger et les rencontres que le Ministère des Affaires Étrangères organise aux Ambassadeurs accrédités en Andorre, en particulier pour la célébration du jour de la Constitution.

L’Introductrice d’Ambassadeurs s’occupe, avec le soutien du Département du Protocole rattaché aux services du Chef du Gouvernement, de l’organisation logistique et protocolaire et de l’élaboration du programme des visites officielles pour la Ministre des Affaires Étrangères (Ministres des Affaires Étrangères, membres d’Organisations Internationales, Ambassadeurs entre autres) et coordonne les demandes de réunions avec celle-ci ou avec d’autres membres du Gouvernement, ainsi que les demandes de réunions avec les hauts représentants des Institutions andorranes.

Afin d’assurer la meilleure qualité dans l’accueil de ces visites, l’Introductrice d’Ambassadeurs se doit être le premier et principal interlocuteur des Ministères et des missions diplomatiques pour la préparation et l’organisation de ces visites.

L’Introductrice d’Ambassadeurs s’occupe de coordonner la procédure d’accréditation des Ambassadeurs d’Andorre à l’étranger.

Elle accompagne aussi les Ambassadeurs d’Andorre aux cérémonies de présentation des lettres de créance.

L’Introductrice d’Ambassadeurs constitue le lien entre la Principauté d’Andorre et les Ambassades accréditées en Andorre. Elle assure la gestion administrative de la communauté diplomatique et veille à l’application des Conventions de Vienne sur les relations diplomatiques (1961) et consulaires (1963). Elle s’occupe entre autres de :

  • Coordonner l’octroi d’Agréments et Exéquaturs
  • Remise d’accréditations diplomatiques et consulaires
  • Remise d’accréditations aux consuls honoraires
  • Gestion des privilèges et immunités

Demande d’Agrément ou Exéquatur

L’Ambassade du pays qui accrédite présente par Note Verbale la demande d’Agrément ou Exéquatur au Ministère des Affaires Étrangères accompagnée d’une biographie de la personne proposée pour la fonction d’Ambassadeur, Consul Général, Consul ou Consul Honoraire. Dans ce dernier cas, la demande d’Exéquatur doit être aussi accompagnée d’un plan du bureau consulaire où il est clairement indiqué l’emplacement des archives du Consulat Honoraire.

La demande d’Agrément ou Exéquatur se soumet au Conseil des Ministres dans une de ses sessions et la décision est communiquée au pays en question par Note Verbale. La procédure peut prendre quelques semaines.

Présentation des copies figurées et lettres de rappel

Les copies figurées sont une copie authentique des lettres de créance qui accréditent l’Ambassadeur. Celles-ci se présentent à la Ministre des Affaires Étrangères ou à l’Introductrice d’Ambassadeurs de manière séparée ou en marge d’une cérémonie de présentation des lettres de créances. L’Introductrice d’Ambassadeurs organise ces visites et elle est la dépositaire de ces copies.

À partir de ce moment, le nouvel Ambassadeur peut maintenir des contacts avec d’autres hauts responsables ou fonctionnaires du Ministère des Affaires Étrangères, avec d’autres Ministres ou membres du Gouvernement et avec le reste du Corps diplomatique étranger accrédité en Andorre.

Les demandes de visites aux membres ou fonctionnaires du Gouvernement se font à travers l’Introductrice d’Ambassadeurs.

Présentation des lettres de créance

Les Ambassadeurs ne sont dûment accrédités jusqu’à ce qu’ils ne présentent les lettres de créance aux deux Coprinces. Les Représentations des Coprinces convoquent directement les Ambassadeurs par ordre de préséance pour chaque Cérémonie au Palais épiscopal de la Seu d’Urgell et au Palais de l’Élysée à Paris et les informent de la procédure, des dates des cérémonies et des aspects protocolaires.

La Ministre des Affaires étrangères et l’Introductrice d’Ambassadeurs sont présentes dans ces cérémonies.