Introductora de Embajadores
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Informació sobre introductora d'ambaixadors
Gemma Cano Berné
La Introductora de Embajadores es la Jefa de Protocolo del Ministerio de Asuntos Exteriores.
Entre sus tareas, está la organización de las visitas oficiales de Ministros de Asuntos Exteriores extranjeros u otras autoridades que visitan a la Ministra de Asuntos Exteriores. En este contexto, se encarga de las cuestiones logísticas, de la elaboración de los programas y de la acogida de las delegaciones entre otras cosas.
Como primera interlocutora de las Embajadas acreditadas en Andorra, que sean residentes o no, la Introductora de Embajadores se encarga del procedimiento de acreditación de los Embajadores, tanto de los Embajadores acreditados en Andorra, como del procedimiento de nominación de los Embajadores de Andorra acreditados en el extranjero.
También gestiona la parte administrativa correspondiente a los privilegios e inmunidades del cuerpo diplomático y consular acreditado en Andorra.
Como Jefa de Protocolo del Ministerio de Asuntos Exteriores, la Introductora de Embajadores se ocupa de organizar los actos oficiales de la Ministra de Asuntos Exteriores como los encuentros anuales con los Embajadores de Andorra acreditados en el extranjero y los actos de celebración que ofrece el Ministerio de Asuntos Exteriores a los Embajadores acreditados en Andorra, en particular para el día de la Constitución.
La Introductora de Embajadores se ocupa, con el apoyo del Departamento de Protocolo adscrito a los servicios del Jefe de Gobierno, de la organización logística y protocolaria y de la elaboración del programa de las visitas oficiales para la Ministra de Asuntos Exteriores (Ministros de Asuntos Exteriores, miembros de Organismos Internacionales, Embajadores entre otros) y coordina las peticiones de reuniones con la Ministra u otros miembros del Gobierno, así como las peticiones de reuniones con los altos representantes de las instituciones andorranas.
Afín de asegurar la mejor calidad en la acogida de estas visitas, la Introductora de Embajadores se debe de ser la primera y principal interlocutora de los Ministerios y de las misiones diplomáticas para la preparación y organización de estas.
La Introductora de Embajadores se encarga de coordinar el procedimiento de acreditación de los Embajadores de Andorra en el extranjero.
También acompaña a los Embajadores de Andorra a las ceremonias de presentación de cartas credenciales.
La Introductora de Embajadores constituye el enlace entre el Principado de Andorra y las Embajadas acreditadas en Andorra. Asegura la gestión administrativa de la comunidad diplomática y vela por la aplicación de los Convenios de Viena sobre relaciones diplomáticas (1961) y consulares (1963). Entre otras se ocupa de:
- Coordinar el otorgamiento de Plácets y Execuáturs
- Entregar las acreditaciones diplomáticas y consulares
- Gestionar los privilegios e inmunidades
Demanda de Plácet o Execuátur
La Embajada del país que acredita presenta por Nota Verbal la demanda de Plácet o Execuátur al Ministerio de Asuntos Exteriores acompañada de una biografía de la persona propuesta para el cargo de Embajador, Cónsul General, Cónsul o Cónsul Honorario. En este último caso, la demanda de Execuátur tiene que ir también acompañada por un plano de la oficina consular en dónde se indique claramente la ubicación de los archivos del Consulado Honorario.
La demanda de Plácet o Execuátur se somete al Consejo de Ministros en una de sus sesiones semanales y la decisión se comunica al país en cuestión por Nota Verbal. El procedimiento puede tardar unas semanas.
Presentación de copias de estilo y cartas de fin de misión
Las copias de estilo son una copia auténtica de las cartas credenciales que acreditan el Embajador. Éstas se presentan a la Ministra de Asuntos Exteriores o a la Introductora de Embajadores de manera separada o al margen de una ceremonia de presentación de credenciales. La Introductora de Embajadores organiza estas visitas y es la depositaria de estas copias.
A partir de este momento, el nuevo embajador puede mantener contactos con otros altos cargos o funcionarios del Ministerio de Asuntos Exteriores, con otros Ministros o miembros del Gobierno y con el resto del Cuerpo Diplomático extranjero acreditado en Andorra.
Las visitas a miembros o funcionarios del Gobierno se conciertan a través de la Introductora de Embajadores.
Presentación de cartas credenciales
Los Embajadores no están debidamente acreditados hasta que no han presentado cartas credenciales a los dos Copríncipes. Las Representaciones de los Copríncipes son las que convocan directamente a los Embajadores por orden de precedencia para cada ceremonia en el Palacio episcopal de la Seu d’Urgell y en el Palacio del Eliseo en París y les informan del procedimiento, de las convocatorias de citas y de los aspectos protocolarios.
La Ministra de Asuntos Exteriores y la Introductora de Embajadores están presentes en estas ceremonias.